Leitung Facility Management (m/w/d) [ESSEN]

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Your Tasks

  • Entwicklung von neuen Lagerimmobilien für zukünftige und oder bestehende Kundenanfragen, inkl. der Absprachen mit verschiedenen Maklern und Eigentümern zu den Rahmenbedingungen und Vorbereitung entsprechender Immobilien-Mietverträge

  • Durchführung und Dokumentation von Immobilienübergaben, Prüfung der Nebenkostenabrechnungen aller Immobilien

  • Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen, um die Nutzungskosten der betriebenen Immobilien dauerhaft zu senken sowie den Wert von Gebäuden und Anlagen langfristig zu erhalten.

  • Koordination der Facility-Firmen der Immobilienvermieter sowie aller Wartungs- und Reparatur­arbeiten

  • Erstellung und Umsetzung von internen Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungskonzepten sowie Sicherstellung der Einhaltung von externen Wartungs- und Prüfzyklen für die Immobilien sowie die technischen Anlagen und Geräte

  • Ausarbeitung von internen Schadenreduzierungsmaßnahmen an den angemieteten Immobilien und den technischen Geräten sowie Beratung der Standortleiter.

  • Schadensabwicklung mit den Vermietern

  • Erstellung von Spezifikationen für technische Anlagen und Geräten

  • Sicherstellung aller erforderlichen Maßnahmen, um die technische Verfügbarkeit und den sicheren Betrieb der Anlagen und Geräte zu gewährleisten

  • Erstellung von Projekt- und Budgetplänen für technische Maßnahmen sowie Durchführung von technischen Ausschreibungen

  • Definition und Umsetzung einheitlicher Unterhaltsreinigungsrahmenverträge sowie einheitlicher Reinigungsfahrzeuge für die Lagerflächen

  • Umsetzung Abfallmanagement inkl. Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten und Abschluss von Abfallentsorgungsrahmenverträgen

  • Ausarbeitung von technischen Optimierungsvorschlägen zum Tagesgeschäft

  • Monitoring der Energieverbräuche an allen Standorten und Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung sowie Ausschreibungen und Abschluss einheitlicher Energierahmenverträge

  • Erstellung von Alarmplänen und Notfallkonzepten sowie Planung und Durchführung der Brandschutz- und Evakuierungsübungen an allen Standorten

  • Erstellung, Dokumentation und Umsetzung von Sicherheitskonzepten gegen Einbruch und Diebstahl für alle Niederlassungen sowie Ausarbeitung der Verträge zu externen Dienstleistern.

  • Regelmäßige Begehungen aller Standorte in Bezug auf Sicherheit, Brandschutz, Schäden, Sauberkeit und Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften

  • Begleitung von Sachverständigenprüfungen

  • Ausarbeitung von technischen Änderungen in Sachen Brandschutz, Löschtechnik, Löschwasserrückhaltung, VAwS sowie der Absprachen mit entsprechenden Gutachtern

  • Definition und Beschaffung von notwendigen Hilfsmitteln und PSA für alle Standorte

  • Enge Zusammenarbeit mit Standortleiterm, Geschäftsleitern und Geschäftsführung sowie Kunden und Lieferanten

Your Profile

  • Abgeschlossene technische Ausbildung mit anschließenden Weiterbildungen und Führen von technischen Bereichen bzw. technisches oder ingenieurwissenschaftliches Studium

  • 5-8 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

  • Ausgeprägte Führungskompetenz sowie Veränderungsfähigkeit mit Problemlösungskompetenz

  • Sie haben ein sehr gutes technisches Verständnis und gute analytische Fähigkeiten, verfügen über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, handeln und denken unternehmerisch, sind ziel- und ergebnisorientiert

  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Proaktivität und denken analytisch

  • Sie sind erfahren im Projektmanagement sowie im Lean Management

  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert darüber hinaus Spanischkenntnisse

  • Sie arbeiten strukturiert, sind teamfähig, kommunikativ, durchsetzungsfähig, zuverlässig, kooperationsbereit und konfliktfähig

  • Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel) sowie Outlook

  • Darüber hinaus verfügen Sie über hohe Verantwortungsbereitschaft und arbeiten sorgfältig, präzise und diskret bei hoher Verbindlichkeit, sind flexibel, eigeninitiativ, einsatzbereit bei hoher Eigenmotivation und Belastbarkeit

We Offer

  • Spannende Aufgaben in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien

  • Attraktives Konditionspaket sowie Corporate Benefits

  • Moderne Arbeitsgeräte und vielfältige Arbeitsbereiche

  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

  • Kollegiale und offene Unternehmenskultur

  • Firmenfahrzeug

Interested?

Schneider, André

Tel: 0201 - 76048 637

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